10 DICAS DE ORGANIZAÇÃO FINANCEIRA PARA SOCIEDADES DE ADVOGADOS

Na minha opinião, a 7ª dica é a mais importante!

1º) Separe os gastos pessoais

Desde o início do negócio, separe seus gastos pessoais dos gastos com o seu negócio. Se vai visitar um cliente, contabilize o combustível gasto. Se está almoçando a trabalho, contabilize.

O registro de todas as despesas é importante para você conseguir precificar seus honorários de forma coerente com seus custos.

2º) Utilize um software gerenciador de contas

Para fazer seus lançamentos, é importante contar com um software que separe despesas e custos fixos e variáveis. Isso servirá também para calcular o ponto de equilíbrio do seu negócio, bem como para precificar seus serviços.

No final deste artigo, confira nossas duas sugestões de aplicativos on-line de gestão financeira para pequenas empresas que são ideiais para pequenos escritórios ou advogados liberais.

3º) Estabeleça um pró-labore para os sócios

O pró-labore é uma espécie de salário dos sócios. Com ele, evita-se as retiradas feitas a todo momento, comprometendo a distribuição dos lucros e o caixa da empresa.

É importante estabelecer um pró-labore realista, dentro dos parâmetros do mercado. Se os sócios executam tarefas diferentes no escritório, não há problema que o pró-labore seja diferenciado, de acordo com a complexidade da tarefa executada.

Sócio que não trabalha na administração do escritório não recebe pró-labore, apenas a sua parte na distribuição dos lucros.

4º) Faça a distribuição dos lucros do escritório anual ou semestralmente

A distribuição dos lucros depende de uma precisa apuração dos resultados, apurando a diferença do faturamento do escritório com todas as despesas e custos realizadas no período.

O lucro líquido deve ser distribuído de acordo com a participação de cada um no capital social.

É um erro fazer retidadas frequentes. Para isso, existe o pró-labore. Retiradas descapitalizam o negócio e podem comprometer determinadas atividades regulares do escritório.

5º) Construa um fundo de caixa

O fundo de caixa é uma provisão para situações emergenciais. Quando os lucros são divididos, uma parte é separada a título de fundo de caixa.

Essa reserva é importante para situações imprevistas e extraordinárias, podendo ser aplicada num investimento seguro, desde que de baixa liquidez.

CLIQUE AQUI PARA BAIXAR

6º) Analise suas finanças toda semana ou quinzenalmente

Escolha um dia da semana para fazer isso. Aprenda a emitir e analisar relatórios de fluxo de caixa, de despesas e custos, fixos e variáveis, dos recebimentos, etc. Isso se torna mais fácil de ser feito por meio dos softwares de gestão financeira.

Todos os sócios devem participar desta análise.

7º) Dê especial atenção ao fluxo de caixa

O fluxo de caixa é um relatório gerencial que informa todas as movimentações do escritório, considerando um período determinado (pode ser diário, semanal ou quinzenal, de acordo com a movimentação).

Escritórios de advocacia não dão muita atenção a este item, pois ele envolve uma contabilização detalhada de todas as entradas e saídas, o que pode ser trabalhoso.

Mas a vantaagem do controle salta aos olhos. Um escritório que consegue controlar seu fluxo de caixa por um ano, consegue fazer previsões mais seguras, evitar os riscos das sazonalidades (férias, recessos, carnaval) e fazer um uso mais racional do capital disponível.

8º) Calcule seus honorários a partir dos seus custos e despesas

A precificação dos honorários não pode ser calculada com base apenas no que o mercado cobra ou nas tabelas da OAB. Muitas vezes, seu negócio pode estar acima ou abaixo deste patamar.

Se os seus custos e despesas estão acima do que o mercado permite, temos um primeiro passo para se pensar como e onde diminuí-los, para que seja possível cobrar honorários mais realistas.

Por outro lado, se os seus custos são baixos, isso não impõe a necessidade de baixar o valor dos honorários. Você pode implementar estratégias de precificação mais arrojadas, aumentando seus custos para entregar mais benefícios aos seus clientes.

9º) Negocie com seus fornecedores

Numa estratégia de redução de custos, é melhor negociar com seus fornecedores do que prestar um serviço que entregue menos benefícios ao cliente ou, pior ainda, baixar seus preços.

Fornecedor vai da empresa que fornece cartuchos da impressora à equipe de T.I. que faz a manutenção dos sistemas. Explique a eles que o seu escritório precisa fazer uma drástica redução de custos, buscando melhores preços ou condições de pagamento mais favoráveis.

10º) Capacite sua equipe

Há um sem número de cursos e materiais na Internet, gratuitos e pagos, que podem ajudar a sua equipe a fazer uma boa gestão financeira do seu escritório. Nem só de cursos jurídicos vive um bom advogado.

INSPIRAÇÃO:

► Dois softwares de gestão financeira que eu, pessoalmente, já testei em meus empreendimentos: o Conta Azul (clique aqui) e o Zero Paper (clique aqui). Este último tem uma interessante versão gratuita.

► Confira o interessante eBook do SEBRAE de São Paulo sobre gestão financeira para empresas. Não é direcionado para a advocacia, mas você pode aprender muito com ele (clique aqui).

► Quer aprofundar seus conhecimentos? Sugerimos o eBook "Administração Financeira e Orçamentária", de José Wladimir Freitas da Fonseca, na Amazon eBook Store (clique aqui)

Ricardo Orsini

Fundador do Arquivo Direito Soluções e Projetos em Marketing Jurídico

Empresário, mestre em Filosofia pela UFG e bacharelando em Direito pela PUC-GO

Visite nossa Livraria do Advogado Empreendedor e confira as sugestões de eBooks da Amazon eBook Store - clique aqui.

#financeiro #marketingjuridico #artigo